Word如何转Excel？这样操作，数据清晰又直观

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小伙伴们，大家好，我是专治各种疑难杂「数」的农夫~

 

今天，我就为大家介绍一种高效的数据清洗方法，助你告别熬夜加班，拥抱美好的夜晚时光~

 

日常工作中，我们经常需要将其他同事发来的 Word 文件中的数据提取出来。

 

 

 

但粘贴进 Excel 表格后，数据就成了介个样子，出现很多空行、重复的标题行、多个相同的部门数据等~

 

 

 

看到这样的表格，大家的内心可能是这样的~

 

 

 

备份原始数据是处理数据中很重要的习惯。不然，原始数据被修改了，想要从头再来，你可能只能哭了~

 

▌清理无效行列

 

❷ 删除不需要的行，即「分部」和「投诉受理量」列。

 

数据清理中，根据自己处理需求保留或增添数据列，不要让无效数据列影响到数据清理。

 

❸ 删除列中的无用行，包括 Word 中合并单元格形成的大量空行，及设置「重复标题行」形成的多个标题行。

 

这些数据是 Word 粘贴进入 Excel 之后，生成的冗余数据。

 

我们从以下两点进行操作：

 

首先，去除列中空值行，选中整列—【F5】快捷键进入【定位】条件页面—点击「定位条件」—勾选空值—确定。

 

即可选中列中所有空值，然后右键，选择【删除整行】即可！

 

 

 

这个时候离最终的数据，是不是有那么几分像了？

 

好了，下面我们继续进行数据处理，也是本次数据清洗最为关键的操作。

 

▌错行填值

 

数据错行：即第二列的第一行数据引用的是前一列或后一列的第二行数据，以次类推。

 

❹ 命名新列（办件量）存储数值。

 

以错行形式引入前一列（部门）数据。

 

即当填充 B 列第 2 行的时候，我们在 B2 单元格中引入 A3 单元格的数值。

 

公式为：

=A3

 

下拉单元格即可填充整列，或使用快速填充功能，双击即可自动填充整列。

 

 

 

在 Word 中一个页面无法容纳一个部门的多个分部，就会自动将数据分割到两页。

 

所以，粘贴进入 Excel，就会出现一个部门重复多行的数据。

 

如何清理？

 

选中部门列—点击【数据】选项卡—删除重复行—选择删除重复项警告页面的【扩展选定区域】——确定。

 

 

 

 

 

▌整理数据

 

❽ 替换的一小步，数据的一大步。

 

新建最终数据列——手动把第一行第二行的数据写下来。

 

让 Excel 识别出数据提取规律；

 

然后，双击第二行的填充柄

 

 

PS：快速填充适用于 Office 2013 及以上版本、WPS 2019 及以上版本~

 

❾ 删除中间的办件量列，获得最终想要的效果~