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简直逆天!学会Word这6个神仙小技巧,让我们每天准时准点下班

简直逆天!学会Word这6个神仙小技巧,让我们每天准时准点下班

日期:2024-03-31 20:47:15来源:捷维科技浏览:

很多工作岗位,或多或少都需要使用到Word,今天我给大家,整理出了6个比较实用又冷门的Word技巧,学会之后,工作效率直线飙升!

 

 

1.格式清除

 

在工作时我们会从别的网站复制一些文本供自己使用,可复制的文本会连带文本格式一起,之后需要清除格式,按下快捷键【Ctrl+Shift+N】就能快速清除掉格式。

 

 

2.Word朗读

 

如果我们需要朗读文章段落的话,用Word文档就可以做到了哦。今天我就告诉大家,在Word文档中怎么启用朗读功能。

 

首先在【审阅】中,找到【大声朗读】并点击,之后就会弹出调节器,最后我们根据自身的需要,对它进行各种播放操作。

 

 

若是觉得它朗读的方式不合心意,那可以换成“布谷鸟配音”这款软件来试试看。

 

它是一款主播音色选择较多、设置更智能化的配音软件。主播类型包括有男声、女声、童声、方言、外语等100多种,可单人配音和多人配音,支持一次性转换3000字,自定义设置声音和背景音乐的音量、语调语速等等。

 

 

我们可以看到,它里面的语种非常丰富,每个主播的声音特色都有做详细标注,风格、名字、适合使用的场景,还支持提前试听再使用。

 

 

3.F4重复键

 

在Word中F4的作用是用于重复上一步操作,简单的说就是你上一步的操作是什么,按下F4就会重复此操作。比如你想要合并单元格时,只要合并了第一个,剩下就按F4就合并了。

 

 

4.快速对齐

 

要将多个段落对齐在同一位置,传统方法是很困难的。其实利用Word制表位功能,可以快速实现这一目标。

 

我们先点击“视图”启动“标尺”,然后全选文字,在标尺上点击要对齐的位置,最后将光标定位到每个段落的开头,按一下【Tab】键,几秒钟内就可以完成所有段落的对齐了。

 

 

5.文本加粗

 

我们在Word文档写内容时,需要把一些特别注意的文字加粗,大家也会更加注意到,只要按【Ctrl+B】这个快捷键即可。

 

 

6.文本分栏

 

WORD文档中有时为了设计合适的页面布局,需要对部分文字进行分栏,使页面内容满足排版需求,达到美观的效果。先选中文本,点击【布局】-【栏】-【分两栏】即可完成。

 

 

今天的小技巧分享,就到此结束了,希望能够帮助到大家!

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