在日常生活中，Word文档被广泛应用于编辑各类学习资料、撰写论文及方案策划，如果你不知道一些Word实用技巧，就会陷入繁忙的工作中，下面哒哒就来分享几个技巧，让你工作效率飙升！
删除空白格
在编辑Word文档时，有时会出现一些多余的空白格，这可能会影响文档的美观度和排版效果。
Word提供了删除空白格的功能，只需按下「Ctrl+H」快捷键，然后在「查找和替换」对话框中输入「^w」，将替换内容留空，点击「全部替换」按钮即可删除所有空白格。
批量插入图片
在编辑文档时，常常遇到要批量插入Logo图片的需求，麻烦且耗费时间，其实也有一种非常便捷的方法。
只需要找到并插入一张图片并复制，紧接着按住「Ctrl+H」键呼出查找与替换对话框。
接着在「查找内容」处填写需要替换掉的字符或符号，在「替换为」处输入「^c」，最后点击「全部替换」按钮即可迅速地把其它需要填充图片的空位都添上Logo图了。
为了保持文件的格式和排版，有时候我们需要把Word文件发送给好友，都会选择将Word转换成PDF格式再转发。
打开要转换的Word文档，点击左上角「文件」选项，点击「另存为」，选择要保存的路径，再将「保存类型」改成PDF格式，最后点击「保存」即可。
当然如果你们需要将Word文档批量转为PDF格式，可以用迅捷PDF转换器软件。
迅捷PDF转换器是一款功能强大的文件格式转化器，支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，同时还具备强大的PDF的其它功能，比如分割、合并、压缩、密码清除、图片获取等功能。
Word转PDF非常简单，只需要点击首页“Word转PDF”功能，上传需要处理的Word文档，点击“开始转换”即可。
添加水印
有时候我们也需要给文档添加水印，位于顶部的「设计」功能卡中，我们可以找到「水印」的选项。
在「水印」选项中，提供了四种默认的水印样式供选择，同时还可以创建自定义的水印，此外，我们还可以设置图片或文字作为水印效果。
微信扫一扫打赏
支付宝扫一扫打赏