和小伙伴们分享5大Word编辑方法~↓↓↓

文本分栏、快速输入文本、隐藏文本、单词不拆分、多页显示。

 

一、Word文本分栏

整篇文章的分栏、局部文本的分栏，对应两种方法。

（一）全篇分栏

Ctrl+A选中全文，点击【页面布局 - 页面设置 - 分栏 - 更多分栏 - 应用于】，选择【整篇文档】，选择栏数。

 

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（二）局部分栏

选中文本，点击【页面布局 - 页面设置 - 分栏 - 更多分栏 - 应用于】，选择【所选文字】，选择栏数。

 

1、取消分节符

分栏后如果出现分节符，点击【文件 - 选项 - 显示 - 始终在屏幕上显示这些格式标记】，取消勾选最后一项【显示所有格式标记】。

 

2、分栏对齐

分栏后调整高度：选中文本，右键，点击【段落】，【间距】修改为【自动】。

 

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二、Word快速输入文本

巧用替换功能和自定义词典，实现大量文本快速输入。

方法一：替换功能

点击【文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项】，勾选【键入时自动替换】（默认勾选），输入文本。

 

方法二：自定义词典

点击【文件 - 选项 - 校对 - 在Microsoft Office程序中更正拼写时 - 自定义词典】。

 

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三、Word隐藏文本

通过设置字体效果对文本进行隐藏。

选中文本，右键，点击【段落 - 字体 - 效果】，勾选【隐藏】。

 

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四、Word单词不拆分

修改段落选项，使得单词在换行时不被拆分。

选中文本，右键，点击【段落 - 中文版式】，【换行】勾选【允许西文在单词中间换行】。

 

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五、Word多页显示

调整视图，多页展示更为直观。

点击【视图 – 显示比例 – 多页】。

 

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