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Word比较文档不同 ,办公软件教学,制表教学,word基础

Word比较文档不同 ,办公软件教学,制表教学,word基础

日期:2024-03-01 18:36:36来源:网络浏览:

今天给大家讲解一下比较文档不同。如果想系统学习办公软件的同学请订阅右边四合一视频课,参加全面系统的学习。同学们在使用word文档的时候有时候需要对两篇文档进行比较,如果一个字一个字去比较非常麻烦,今天给大家讲解一下简便的方法。

比方左边有产品供货合同一,由产品供货合同二,如何快速比较两篇文档的不同?下面给大家讲解一下。

 

·首先打开产品供货合同一,左键双击两下把它打开。

·打开以后上边可以选择审阅,单击审阅,鼠标向右边移,这里有比较,单击比较的下箭头,选择第一行比较,单击一下。

·在弹出的对话框里边左边是原文档,右边是修订的文档,可以单击一下左边黄色的文件夹的图标,选择第一篇文档。

 

·可以单击左上角的桌面,选择产品供货合同一,左键双击两下把它打开。

·然后鼠标移到右边,单击一下黄色的文件夹,选择第二篇文档。

·把鼠标单击左上角的桌面,在左键双击两下,产品供货合同二,左键双击两下。

·选择完两篇文档以后单击确定。

 

同学们看到了吧,中间是最初打开的文档,右上角和右下角分别打开的是合同一和合同二,中间文档的红色部分是两篇文档不同之处。

·把鼠标移到右上角,按住鼠标左键向下拖动滑动条。同学们看到了吧,第一条收货人,签约人,上面是收货人,下边是签约人,这就是不同。

 

·第三条第一篇文档是十四,第二篇文档是三十,同学们看到了吧,这里是十四天,这里是三十天。

·当然其他红色的部分也是两个文档的不同之处,这样可以快速比较两篇文档的不同之处。

·同学也可以拖动右上角的滑动条滚动文档,可以具体看一下都有哪里是不同之处。

同学们,这节课就讲到这里,下次课再见。

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